O ToBeFlow OTIMIZA TODAS AS ÁREAS DA SUA ORGANIZAÇÃO

AS FUNCIONALIDADES QUE A SUA ORGANIZAÇÃO NECESSITA

Entidades ToBeFlow

Gestão de Entidades

Faça uma gestão eficaz dos stakeholders da sua organização.

Gestão de processos

Gestão de Processos

Organize os vários assuntos em processos para uma melhor gestão da informação.

Gestão Eletrónica de Documentos

Gestão Eletrónica de Documentos (GED)

Defina graus de privacidade para cada documento e controle as suas versões.

 

Gestão de Avenças e Contratos

Gestão de Avenças e Contratos

Faça a gestão das avenças celebradas com cada cliente.

Indicadores de Performance

Indicadores de Performance

Tome decisões fundamentadas em indicadores concretos, medidos em tempo real.

Integração

Integração com outros Sistemas

Elimine a duplicação de tarefas e a informação redundante.

 

Gestão de Tarefas e Registo de Atividades

Gestão de Tarefas e Registo de Atividades

Crie de forma automática o plano de tarefas e atividades associado a cada Entidade.

Intranet para Clientes

Intranet para os seus Clientes

Disponibilize um acesso específico para que os seus clientes possam consultar a informação que considerar importante.

Cadastro automática de email

Arquivo Automático de Email

Consulte todas as mensagens de email que a sua organização trocou com uma entidade.

QUAL O IMPACTO DO TOBEFLOW NA SUA ORGANIZAÇÃO?

  • Otimização na Gestão das Operações

    Planeamento eficaz das tarefas.
    Acesso direto ao histórico de Intervenções da Entidade ou Colaborador.

  • Contabilização efetiva de Honorários e Custos

    O registo diário de Intervenções com tipificação de Horas e Custos, garante que nada fica por contabilizar.

  • Mais Eficiência, Maior Produtividade

    Informação atualizada e disponível.
    Equipas focalizadas e bem Informadas.

ToBeFlow
  • Melhoria da Relação com os Stakeholders

    Acesso rápido à informação nuclear de cada entidade.

  • Tomada de Decisão Assertiva e Fundamentada

    Melhoria no apoio à tomada de decisão.
    Os indicadores necessários, no momento certo, calculados em tempo real.

  • Uniformização de Procedimentos

    Definição clara de métodos e procedimentos de trabalho com base numa ferramenta multi-disciplinar e transversal à organização.

O ToBeFlow agiliza e otimiza a gestão de processos na sua organização

ToBeFlow

Sabia que cerca de 90% das empresas ainda recorrem a folhas de cálculo para suporte das atividades de gestão?